個人情報保護方針

個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

株式会社アシスト(以下「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律」およびその他の関係法令・ガイドラインを遵守するとともに、個人情報の適切な取得、利用、管理および保護に努めます。

第1条 個人情報の取得

当社は、事業活動に必要な範囲において、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

第2条 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

  1. お客様からのお問い合わせ、ご相談への対応

  2. 製品・サービスに関するご案内、見積り、受発注および納品業務

  3. 取引先との連絡、契約の履行および取引管理

  4. 製品の品質管理、アフターサービスおよび技術的なお問い合わせへの対応

  5. 採用活動における応募者への連絡、選考および採用管理

  6. 従業員の雇用管理、人事管理、労務管理および福利厚生

  7. その他、上記の利用目的に付随する業務

当社は、法令により認められる場合を除き、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。

第3条 個人情報の適正管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、個人情報を取り扱う従業員に対し、必要な教育および監督を行い、適切な管理に努めます。

第4条 個人情報の第三者提供

当社は、法令により認められる場合を除き、ご本人の事前の同意なく個人データを第三者に提供しません。

なお、業務遂行上必要な範囲で個人データの取扱いを外部に委託する場合には、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

第5条 個人情報の開示・訂正・利用停止等

当社は、ご本人から保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等について請求があった場合、本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。

第6条 個人情報の安全管理措置

当社は、保有する個人データについて、以下の安全管理措置を実施します。

  1. 個人情報の取扱いに関する社内ルールの整備

  2. 個人情報の管理責任者の設定および管理体制の整備

  3. 従業員に対する個人情報保護に関する教育

  4. 個人情報を取り扱う書類や電子データへのアクセス管理

  5. 不正アクセス、情報漏えい等を防止するための技術的対策

  6. 個人情報の取扱状況の定期的な確認および改善

第7条 法令等の遵守と継続的改善

当社は、個人情報に関する法令およびガイドラインを遵守し、個人情報の管理体制を継続的に見直し、改善に努めます。

第8条 お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談、苦情および開示等のご請求については、以下の窓口までお問い合わせください。

株式会社アシスト
所在地:〒350-2213 埼玉県鶴ヶ島市脚折1822-1
電話番号:049-279-5755